Suite Agent IA Cabinet Comptable

Le problème

Les cabinets passent plus de temps à administrer qu'à conseiller

Un cabinet de 50 dossiers clients passe chaque semaine des dizaines d'heures sur des tâches répétitives à faible valeur ajoutée : relancer les clients pour les pièces manquantes, vérifier les échéances fiscales, analyser les marges dossier par dossier.

Les relances d'impayés sont repoussées par manque de temps. Les échéances fiscales sont surveillées manuellement - et il suffit d'un oubli pour que la responsabilité du cabinet soit engagée. L'analyse des marges clients est faite une fois par an, si elle est faite.

Le résultat : les collaborateurs passent leur journée sur de l'administratif au lieu de faire ce pour quoi ils sont formés - du conseil à valeur ajoutée. Et le cabinet perd de l'argent sur les impayés, les erreurs d'échéances, et les dossiers sous-tarifés.

Avant / Après

La solution

3 agents spécialisés qui travaillent en parallèle

1

Agent Relance Impayés

Détecte automatiquement les factures en retard et génère des emails de relance adaptés au contexte (1ère relance, 2ème, mise en demeure).

Scan quotidien des factures en retard dans votre logiciel
Rédaction IA du message adapté au niveau de relance
Brouillon email prêt à envoyer en un clic
Mise à jour automatique du statut de chaque facture

2

Agent Alertes Fiscales

Surveille le calendrier fiscal de chaque client et alerte le collaborateur responsable avant chaque échéance.

Scan quotidien des échéances à venir (J-7, J-3, Jour J)
Alerte email avec les actions requises pour chaque échéance
Différenciation par type (TVA, IS, CFE, déclarations sociales)
Aucune échéance ne passe entre les mailles du filet

3

Agent Analyse Marges

Analyse les données financières de chaque dossier client et détecte les anomalies, les tendances, et les opportunités de revalorisation.

Lecture automatique des données clients (tableaux, exports)
Analyse IA : marges, tendances, comparaisons sectorielles
Détection d'anomalies et alertes proactives
Rapport structuré envoyé par email

Vue d'ensemble

R

Relance

4-6h/sem économisées

F

Fiscal

0 échéance oubliée

M

Marges

2-3h/client/mois

Les 3 agents fonctionnent ensemble

Cabinet plus rentable, collaborateurs libérés, zéro risque d'oubli

Les résultats

15 - 20h/sem

Économisées pour un cabinet de 50 dossiers

0

échéance fiscale oubliée

4-6h

économisées sur les relances par semaine

100%

des marges clients analysées

~30 EUR

coût mensuel de fonctionnement

Comment ça marche

Déploiement progressif, un agent à la fois

On connecte vos outils existants.
Les agents se branchent sur votre logiciel comptable, vos tableurs, et votre messagerie. Pas de changement de process, pas de formation lourde.
On commence par un agent.
On déploie d'abord l'agent le plus urgent pour votre cabinet (souvent les relances ou le fiscal). Vous validez le fonctionnement en conditions réelles.
On active les agents suivants.
Une fois le premier agent validé, on ajoute les deux autres progressivement. Chaque agent fonctionne indépendamment.
Vos collaborateurs se concentrent sur le conseil.
Les tâches répétitives sont gérées. Vos équipes passent leur temps sur ce qui crée de la valeur pour vos clients.

Investissement

Conçu sur mesure pour votre cabinet

Chaque agent est conçu sur mesure. L'investissement dépend de la complexité de vos processus et du nombre d'intégrations nécessaires.

Discutons de votre projet